Gizlilik ve
Kişisel Verilerin Korunması

Veri Sorumlusu

CX & AI Day 2026 kapsamında gerçekleştirilen kayıt ve etkinlik organizasyonu süreçlerinde işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Artiwise'dır.

Hangi Kişisel Veriler İşlenmektedir?

Etkinliğe kayıt ve katılım sürecinde aşağıdaki bilgileriniz işlenebilir:

• Ad ve soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Çalıştığınız şirket / kurum
• Ünvan / görev bilgisi
• Etkinlik kayıt ve katılım bilgileri
• Etkinlik giriş ve operasyon bilgileri
• Takvim daveti ve etkinlik iletişimine ilişkin bilgiler
• Etkinlik sırasında elde edilen fotoğraf ve video görüntüleri
• Etkinlik kapsamında tarafınızca gönüllü olarak paylaşılan bilgiler

Kişisel Verileriniz Neden İşlenmektedir?

• CX & AI Day 2026 etkinliğine kaydınızın oluşturulması
• Katılımcı listesinin oluşturulması
• Etkinlik giriş ve katılımcı kontrolünün gerçekleştirilmesi
• Etkinlik daveti ve takvim davetinin gönderilmesi
• Etkinlik programı ve organizasyonla ilgili bilgilendirmelerin yapılması
• Etkinlik operasyonlarının ve güvenliğinin sağlanması
• Katılımcı deneyiminin yönetilmesi
• Etkinlik sonrası geri bildirim ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
• Etkinliğe ilişkin raporlama ve istatistiklerin oluşturulması
• Etkinliğin ve etkinlik kapsamında gerçekleştirilen çalışmaların kurumsal olarak duyurulması
• İlgili hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Hukuki uyuşmazlıklarda hakların kullanılması ve korunması

Takvim Daveti

Kayıt formunu tamamlamanızın ardından, etkinlik bilgilerini içeren bir takvim daveti, kayıt sırasında belirttiğiniz e-posta adresine gönderilebilir.

Takvim davetinin oluşturulması ve gönderilmesi amacıyla gerekli kişisel veriler, bu hizmetin gerçekleştirilmesi için kullanılan teknoloji ve hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir.

Kişisel Veriler Kimlerle Paylaşılabilir?

Kişisel verileriniz, yalnızca etkinliğin gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Etkinlik mekânı
• Etkinlik organizasyonu ve operasyonunda görev alan hizmet sağlayıcılar
• Kayıt ve etkinlik yönetimi hizmeti sağlayıcıları
• E-posta ve takvim hizmet sağlayıcıları
• Fotoğraf, video ve prodüksiyon hizmet sağlayıcıları
• Teknik hizmet sağlayıcıları
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Yurt dışına veri aktarımının söz konusu olması hâlinde, KVKK kapsamında öngörülen şartlar ve güvenceler uygulanır.

Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler dikkate alınarak saklanır.

İşleme amacının ortadan kalkması veya yasal saklama süresinin sona ermesi hâlinde verileriniz ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Fotoğraf ve video kayıtlarının saklanma süresi, içeriğin kullanım amacı ve ilgili hukuki gereklilikler dikkate alınarak belirlenir.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatlerinin bulunması ve gerekli durumlarda açık rızanızın bulunması gibi hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.

Ticari İletişim

CX & AI Day 2026'ya kayıt olmanız, tek başına Artiwise tarafından gönderilecek ticari elektronik iletilere izin verdiğiniz anlamına gelmez.

Ürün, hizmet, kampanya veya diğer ticari içerikli iletişimlerin gönderilmesi için ilgili mevzuat kapsamında gerekli izin ve onaylar ayrıca alınır.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Katılımcı Beyanı

CX & AI Day 2026 kayıt formunu göndererek, bu metni okuduğunuzu ve kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen kapsam ve amaçlarla işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirildiğinizi kabul etmiş olursunuz.